d'existances
Assistantes administratives qualifiées.
Le Groupement d’Employeurs des Portes de Gascogne a été créé en septembre 2017 par 3 entités fondatrices. L’idée était de regrouper leur besoin d’aide en gestion administrative afin d’embaucher une personne sur une durée minimum de 24h hebdomadaire.
Très vite cet emploi s’est développé en temps plein avec l’arrivée de nouveaux adhérents. Aujourd’hui, le GEPG réunit une douzaine de membres et emploie 4 collaborateurs qualifiés.
Au GEPG, chaque collaboration repose sur un contrat de prestation de service d’une durée minimale de 6 mois, qui peut ensuite être renouvelé automatiquement par tacite reconduction.
Durant cette période, l’entreprise adhérente reste responsable des conditions d’exécution du travail, et ce, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
Par ailleurs, nos salariés disposent de leur propre matériel professionnel (PC, scanner), mais ils peuvent également utiliser celui de l’entreprise lorsqu’il est disponible.
De plus, chaque mois, une facture de prestation claire et détaillée est transmise à l’adhérent, assurant ainsi une transparence totale et le respect des termes du contrat.
En adhérant au GEPG, les entreprises signent un contrat de prestation de service d’une durée minimale de 6 mois, contrat qui est ensuite automatiquement renouvelable.
Durant cette période, l’entreprise reste responsable des conditions d’exécution du travail, tout en respectant les dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
Parallèlement, nos salariés disposent de leur propre matériel professionnel (PC et scanner), mais ils peuvent également utiliser celui de l’entreprise lorsqu’il est disponible, ce qui facilite leur intégration opérationnelle.
De plus, chaque mois, l’adhérent reçoit une facture de prestation claire et détaillée, assurant ainsi une transparence totale sur les services fournis.
Enfin, en tant que membres de l’association (Loi 1901), les entreprises participent aussi à la vie du GEPG et sont représentées au conseil d’administration, ce qui favorise une véritable coopération locale et collective.
Rejoignez le GEPG et simplifiez votre administratif dès aujourd’hui
Le GEPG recrute directement les salariés qu’il met à disposition de ses adhérents et, de surcroît, accompagne les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines.
Concrètement, nos missions couvrent :
• Tout d’abord, la rédaction des offres d’emploi et le recrutement selon vos besoins,
• Ensuite, l’intégration des salariés dans vos structures,
• Par la suite, la gestion administrative complète des contrats, déclarations sociales et fiscales,
• Enfin, le suivi RH : plans de formation, rémunérations, entretiens professionnels et annuels.
Ainsi, nous vous proposons une solution clé en main, qui vous permet non seulement d’alléger vos démarches RH, mais aussi de vous concentrer pleinement sur le développement de votre activité.
Confiez-nous vos RH, concentrez-vous sur votre croissance !
Le salarié du GEPG intervient chez chaque adhérent avec professionnalisme et en toute confidentialité.
De plus, son atout majeur réside dans sa grande capacité d’adaptation à tous les environnements socio-professionnels, ce qui constitue une réelle valeur ajoutée pour les entreprises accompagnées.
Enfin, ce fonctionnement est supervisé par le bureau directoire, élu pour 2 ans par les membres lors de l’assemblée générale annuelle, garantissant ainsi transparence et bonne gouvernance.
Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus.
Le GEPG agit comme un lien efficace entre l’entreprise et le salarié, garantissant une mise à disposition adaptée et fiable.
Tout d’abord, lors d’un premier entretien, nous étudions les demandes de l’entreprise, puis le profil requis, ainsi que les contraintes des parties, afin de proposer une solution véritablement sur mesure.
Ensuite, nous définissons le temps de travail et les compétences nécessaires, puis l’entreprise valide son adhésion à l’association, ce qui permet d’officialiser la collaboration.
Enfin, l’assistante administrative est intégrée chez l’adhérent, en tenant compte à la fois des besoins identifiés et des compétences du salarié.
Forte de leurs expériences complémentaires, notre équipe de 4 assistantes, toutes spécialisées dans la gestion de TPE et PME, accompagne les dirigeants dans leur organisation quotidienne.
Concrètement, leur rôle s’articule autour de plusieurs missions clés :
La gestion des devis, de la facturation et des achats (enregistrement, règlement, rapprochements bancaires),
Les relances d’impayés et la rédaction de courriers administratifs,
Les réponses aux appels d’offres et la communication sur les réseaux sociaux.
Disponibilité, flexibilité et confidentialité sont au cœur de leur engagement, ce qui permet aux entreprises de gagner en efficacité, tout en développant leur activité en toute sérénité.
Responsable du groupement
Assistante administrative
Assistante administrative
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